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美國聯邦政府機構對獎助計畫申請的審核變得更加嚴格。許多最近公布的獎助計畫皆以明確文字規定檔案名稱、內容和格式，未能嚴格遵守的申請書將被直接退回。因此，建議應及早提出申請，若有任何錯誤才有時間修正。

獎助申請辦法的規定並非新鮮事，但最近卻開始嚴格執行，單是字體大小不符合規定的申請書即可能被退回，申請者必須等待數月到下一輪申請時間開放才能再次提出申請。原因是因為申請數量增加，但審核人員和審核機構的人力並沒有隨之增加，造成工作負擔加重。有些審核機構使用軟體收申請書，因此若字體格式或大小錯誤，系統將自動退回，毫無商量餘地。

如果來不及在截止期限前改正並重新提出申請，沒有人會同情你，因為大家都公平的依循相同規則。此外，獎助資金也沒有增加，僧多粥少，因此研究人員通過審核取得獎助的機會也變小。

美國國家科學基金會（National Science Foundation）的政府研究計畫入口網最近開始使用軟體審核申請文件，例如計劃摘要、參考文獻、個人簡歷和申請預算的原因等。只要申請時未附上上述任一文件，申請就會被駁回。

美國國立衛生研究院（National Institute of Health）數個月前發出公告，提醒申請者必須嚴格遵守申請辦法，提出符合相關規定的申請書，否則將拒絕審核。

另外，為了提高獎助審核流程的效率，有些機構開始限制單一機構或個人可以提出的申請數，有些則縮短第一輪申請書的篇幅，只邀請少數有希望入選的申請者準備完整的申請書。

科學家們必然會對這些日趨複雜的申請規定與格式要求感到不滿，因為這意味著他們不能必須從科學研究中撥出時間準備文件。不過，想要通過科學研究獎助計畫，遵守規定似乎是唯一辦法。以下幾種方法可避免申請被駁回：提早申請、遵守頁數篇幅限制、仔細閱讀獎助計劃申請辦法（例如行高、字體、字體大小和頁碼格式或檔案格式等）等

文章轉自：教育部電子報